Bifrost - World of Icelandichorses

Vi fick kliva upp tidigt på
morgonen för
att hinna med flyget från
Kiruna som gick redan klockan 07:00. Vi hann besöka
två hästbutiker och ett
fik i centrala stan innan vi begav oss ut till Kista och Scandic Victoria
Tower. Mötet började klockan 12:00
och höll på till strax efter
17:00.

Ordförande
Göran Montan började med att hälsa oss alla (var
ett välbesökt möte) välkomna och
informerade om följande:

SIF + SvRF – I dagarna har ett samarbetsavtal med Svenska
Ridsportförbundet
blivit klart. Detta innebär
att vi är
anslutna men inte medlemmar. Avsikten är
att avtalet ska bli permanent och att söka
och bli självständiga medlemmar i
RF (RiksidrottsFörbundet).

SIF + LRF – det har också
blivit klart att vi blivit medlem i den nya branschorganisationen LRF Häst. Den ska bland
annat vara med och påverka
Närings- och
Jordbrukspolitik som berör
hästar.

SIF + Svenskt friluftsliv – Den 10:e april kommer beslutet om
vår ansökan.

Mer information om detta hittar du på SIF’s
hemsida.

Efter dessa glädjande
besked lämnades
ordförandeklubban
till mötesordförande Dan Nyberg och årsmötets dagordning följdes raskt och
smidigt igenom. Vissa mindre ändringar
gjordes i verksamhetsberättelsen
innan vi gick in på propositioner
(stadgeändringar).
Proposition nr 1 i handlingarna gav en hel del diskussioner vilket slutade i
att en grupp tillsattes för
att utveckla och förtydliga
ärendet. I
korthet handlar det om att försöka få fler medlemmar via
landets, av SIF godkända,
ridverksamheter (ridskolor och turridningar) och erbjuder dessa ett billigare
medlemskap utan rätt
att tävla vid
officiella tävlingar.
Ridverksamheterna bildar då
egna föreningar
anslutna till SIF. För
att tävla krävs fortfarande
huvudmedlemskap i lokalförening.

Nya medlemsavgifter 2015 (som innebär sänkning)
klubbades också igenom.
Nytt blir också att
Familjemedlemsavgiften blir ändrad
så att den första
familjemedlemmen betalar 150 kr och näst
påföljande 0 kr, det innebär alltså att till
medlemskapet kan knytas flera medlemmar till priset av 500 kr totalt (SIF’s
avgift). Observera att familjemedlemskapet baseras på en huvudmedlem som är senior samt att
familjemedlemmarna är
skrivna till samma adress som huvudmedlemmen. Minioravgiften har tagits bort,
dessa medlemmar räknas
som juniorer då man
anser att de flesta tillhör
ett familjemedlemskap.Fortfarande gäller
att tävlande
juniorer ska vara huvudmedlem och alltså
betala junioravgiften.Redan nu (2014) kan ridverksamheterna via sin förening erbjuda sina
kunder medlemskap i SIF.

Som säkert
några av er
redan vet har hela styrelsen för
Avelsstiftelsen med omedelbar verkan ställt
sina platser till förfogande
dagarna innan mötet,
mer om detta kan du läsa
på SIF’s hemsida
”Avelsstiftelsens dilemma”. Under mötet
tillsattes en ny styrelse (ej interimsstyrelse som går att läsa
på hemsidan)
med John Ljungqvist som ordförande.

Det var val till valberedningen också, kvar blir Marcus Ljungqvist
(sammankallande) och Bengt-Anders Lindberg. Vår
egen Annette Forslund är
en av de nya.

När
det gäller
motionerna biföll
mötet
styrelsens förslag
utom motion nr 4 där
mötet biföll motionen.

I övrigt
känner vi att
det var ett givande möte
men önskar att
det fanns forum för
ytterligare frågor.

Beroende på
när mötet startar föreslår vi två nätter på hotell. Dels för att resan är tröttande och det är svårt att hålla fokus under mötet, dessutom kan mötet dra ut på tiden.

Med reservation för
felskrivning / Pernilla och Kristin

Vi i Bifrost har blivit tillfrågade om vi vill delta på föreningsmässan som är den 22 mars (se mer info i bilden ovan). Egentligen så var sista dag att boka plats igår, men det kanske går att anmäla sig fortfarande eftersom vi fick veta det så sent. Vi har 1-2 st som sagt att de kan tänka sig att vara med och ev även ha sina hästar med. Jag vet inte riktigt hur det funkar men finns det någon som kan ta på sig att prata med dem och är villig att hålla i detta?
Det här är ju en bra chans för oss att visa upp oss.

Det ser ut som att det har hänt något med SIF’s medlemssystem som plötsligt börjat skicka ut en massa fakturor på medlemsavgifter och ryttarlicenser.
Det verkar som att det är samtliga fakturor från SIF som skickas ut på nytt, så ni behöver antagligen inte ta någon notis om dessa.

För er som redan betalat årets medlemsavgift så borde det stå: Att betala 0,00 kr.

Hej,

Eftersom vi på årsmötet
inte hann med att gå igenom motionerna som inkommt till SIF så vill vi uppmana
alla att läsa igenom motionerna som finns nedan och att inkomma med synpunkter
om det är så att ni tycker att vi i Bifrost ska ställa oss annorlunda till
motionerna än vad SIFs styrelse förseslår.

Maila eventuella
synpunkter till Pernilla på: leipobacken@gmail.com

Motioner till riksårsmötet 2014

MOTION nr 1, Falki Barbro Bäckström

Förslag

Att SIF undersöker möjligheterna till att
utarbeta ett regelverk för inomhus- och istävlingar, och att arbeta för att det även finns officiella
tävlingar på olika nivåer med framtida SM som mål.

Motivering

Falki tror att det finns en stor potential
för vår sport att växa och utvecklas på ett positivt sätt med dessa typer av tävlingar.

Styrelsen föreslår

att motionen bifalles

Motivering

Motionen beskriver den nya situation som
uppstått i tävlingsvärld de senaste åren. Det är angeläget att utreda vilka åtgärder som SIF genom
sin sportsektion kan vidta. Således kommer styrelsen och sportsektionen under året att utreda
frågan och framlägga förslag.

MOTION nr 2, Jór, Gauti, Fákur, Vakur,
Stigandi, Kongur, Sigur, och Vaengur

Förslag

Yrkande att åldersgränsen för medlemskap
som junior i SIF skall höjas till och mer det år man fyller 21år, i stället för nuvarande 18år.

Motivering

Medlemmar tävlar som Young Rider till och
med det år de fyller 21år. Der vore lämpligt att också medlemsavgiften ungdom följer den
åldersgränsen. De flesta ungdomar studerar direkt efter gymnasiet och har därmed en låg inkomst.
Att höjas till senior det året man fyller 19 år innebär en högre medlemsavgift som kan vara ett
hinder för fortsatt medlemskap för vissa. Vi ser en trend där medlemsantalet minskar för varje år. Att
höja åldergränsen för seniormedlemskap till det år man fyller 22 kan vara en åtgärd i rätt
riktning.

Styrelsen föreslår

att motionen avslås

Motivering

Styrelsen sympatiserar med motionärens
intentioner. De allra flesta idrottsföreningar tillämpar 18 år som åldersgräns för junior/senior, så även
SvRF.

Styrelsen lägger dessutom fram en
proposition om ändrad medlemsstruktur, som kommer att påverka medlemsavgifterna i positiv
riktning, dvs de blir lägre. Om denna reform bifalles av stämman, så bör den få verka och
utvärderas innan ytterligare åtgärder vidtas.

MOTION nr 3, My Kolskog

Förslag

Yrkar för att det i förbundsstyrelsen
skall sitta två ungdomar, som är under 26 år när de väljs, på ordinarie poster.

Motivering

Mot bakgrund av den framtidsspaning som
gjordes 2011 av flera organisationer inom hästnäringen, där två utmaningar identifierades för SIF,
ökad rekrytering och reellt ungdomsinflytande.

Ungdomsinflytandet i SIF har stor
potential i nuläget, under 2013 har två utbildningar genomförts som engagerat över 30 ungdomar. I denna
grupp finns flera intresserade och kompetenta ungdomar som har ett starkt engagemang att föra
förbudet vidare. Det skulle vara ett stort steg i riktning mot det långsiktiga målet öka det reella
ungdomsinflytandet i förbundet.

Styrelsen föreslår

att motionen avslås

Motivering

Styrelsen känner stor sympati för
motionärens engagemang för ungdomar och delar åsikten att undkomar måste beredas plats i vår
organisation. Det är dock styrelsens åsikt att detta bör göras på många sätt och inte nödvändigtvis genom
att kvotera in ungdomar i förbundets styrelse. Detta har med skiftande framgång prövats men
styrelsen är inte dock inte främmande för att valberedning får tydliga instruktioner att om möjligt
föreslå ungdomar under 26 år till platser som ledamot i styrelsen.

Ungdomssektionen bör få i uppgift att
försöka hitta unga kandidater inte bara till förbundetsstyrelse utan även till platser inom de olika
sektionernas styrelser.

MOTION nr 4, Marcus Ljungqvist medlem i
Framtids Islandshästförening

Förslag

Att Riksårsmöte ger förbundsstyrelsen i
uppdrag att upprätta en offentlig arbetsordning för Svenska

Islandshästförbundet

Denna arbetsordning skall innefatta:

1. Beskrivning av förbundet, dess olika
nivåer och ansvarsområden

2. Beskrivning av kansli, arbetsuppgifter
arbetstider mm

3. Beskrivning av ekonomisk ersättning,
hantering av rekvisitioner, kostnadsersättningar

och budgetansvar

4. Post och eposthantering

5. Styrelsen och sektionernas
arbetsordning

6. Överföringsregler från avgående till
tillträdande förtroendevalda

7. Beskrivning av riksårsmötes arbetsgång

8. Jävsregler

9. Värdegrund

Denna arbetsordning skall uppdateras
årligen och finnas tydligt åtkomlig på förbundets hemsida.

Motivering

SIF som förbund har vuxit mycket snabbt
och ökade krav på professionalism kräver kvalitetssäkring.

Arbetsordningen är ett sätt att undvika
att förbundets förtroendevalda misstänkliggörs och skapar arbetsro. Det bör minska avståndet mellan
medlemmar och förtroendevalda samt öka transparensen i hela organisationen.

En hel del av innehållet i en
arbetsordning finns redan i diverse dokument och annat som praxis inom förbundet.

Det finns mycket bra exempel från vårt
systerförbund Dansk islandshästförening på en sådan arbetsordning. Finns att ladda ned från
www.islandshest.dk (DIs hemsida)

Styrelsen föreslår

Motionen anses som besvarad

Motivering

Motionsskrivaren tar upp ett angeläget
ärende som förbundsstyrelse arbetar med för närvarande.

Styrelsen ämnar ta i beaktande de förslag
som motionsställaren framför.

MOTION nr 5, Marcus Ljungqvist medlem i
Framtids Islandshästförening

Förslag

Att förbundet upparbetar en dokumentbank
där alla dokument publiceras löpande så som styrelseprotokoll, ekonomisk redovisning,
sektionsprotokoll, budgetar och årsredovisningar.

I denna dokumentbank finns också en logg
för förbundets aktiviteter i form av styrelsemöten och sektionsmöten, samt andra aktiviteter som
planeras.

Motivering

För ökad transparens och trovärdighet i en
modern förening finns inget att dölja. Därför bör det finnas på förbundets hemsida. Inkluderande
även tidigare års dokument. Bra exempel finns från vårt systerförbund Dansk Islandshästförening
finns att ladda ned från www.islandshest.dk (DIs hemsida)

Styrelsen föreslår

Motionen bifalles

Motivering

Styrelsen uppskattar motionärens initiativ
i en fråga som länge upptagit styrelsens tankar. Styrelsen avser att under året implementera
motionärens önskemål. Först måste det dock snabbt utredas vilka dokument och i vilken form dessa låter sig
publiceras.

Bifrost kommer att skicka 2 representanter till Riksårsmötet som är den 15 mars.
På Bifrost’s årsmötet anmälde några intresse av att åka på mötet.
OM det finns någon som inte kunde delta på årsmötet men som känner att de absolut skulle vilja åka på mötet, vill vi att ni hör av er snarast. Vi behöver boka flygbiljetter och boende inom kort.

Mer info om när mötet äger rum finns på denna länk:
http://www.icelandichorse.se/Start/Visanyhet/tabid/238/ArticleId/506/Kallelse-till-riksarsmote-i-Svenska-Islandshastforbundet.aspx

Här nedan finner ni valberedningens förslag på styrelse för 2014:

Ordförande (2014)
Pernilla Poggats eller Jennifer Öderyd
Sluten omröstning kommer att ske på årsmötet.

Sekreterare (2014, fyllnadsval eftersom Marie hade ett år kvar)
Cecilia Nilsson

Adjungerad Kassör (2014-2015)
Marina Skotte

Vice ordförande
Annette Forslund (sitter tom 2014)

Ledamöter
Åsa Olausson (sitter tom 2014)
Charlotte Hagadahl (sitter tom 2014)
Sören Kuoppala (2014-2015)
Annika Forsmo ungdomsrepresentant (2014-2015)
Kristin Widmark Engebro (2014-2015)
Anna Skotte (2014-2015)

Suppleanter
Börje Öderyd (sitter tom 2014)
Cia Olausson (sitter tom 2014)

Bifrost kommer att hålla sitt årsmöte söndag den 23 februari kl 17.00.

Plats för årsmötet:
Birkarlagatan 12 (IT-huset Guldet, skylt finns på husväggen), det gula tegelhuset som står längs med Norskavägen inte långt ifrån Granngården.
Ni kan parkera på den stora parkeringen som är direkt till vänster när ni kör in mot IT-huset Guldet. Ingång sker från sidan där parkeringen ligger, längst till vänster på byggnaden, det sitter skyltar med företagsnamn på väggen intill ingången. Gå en trappa upp så ligger konferensrummet rakt fram.
Om ni inte hittar, ring Lotta 070-575 55 96.

Här finns en karta:
https://maps.google.com/maps?hl=sv&q=Birkarlagatan+12,+982+38+G%C3%A4llivare

Övriga frågor mailas till ordförande Cecilia på ceecilianilsson@gmail.com

Alla hälsas hjärtligt välkomna!

Ps. Påminner också om att valberedningen vill ha in förslag till den nya styrelsen. Se till att lämna in era förslag senast 31 januari så att valberedningen kan påbörja sitt arbete.

De personer som är valda 2012-2013 samt 2013 ska antingen väljas igen (omval) eller ny person (nyval).

Cecilia Nilsson (ordförande) 2013
Petra Axén (kassör) 2012/2013
Ronny Oscarsson (ledamot) 2012/2013
Anki Nilsson (ledamot) 2012/2013
Jennifer Öderyd (ledamot) 2012/2013
Jessica Engman (valberedning) 2012/2013
Samtliga revisorer (3 st) väljs för ett år.

Vår sekreterare Marie Johansson (2013-2014) har avsagt sig uppdraget och därför behöver vi få in förslag även för denna post.

Förslag på personer till styrelsen kan skickas till valberedarna senast 31 januari 2014, e-postadresser till valberedningen hittar du under Info & Nyheter – Styrelse & Team

Hälsningar valberedningen (gn Pernilla)